DATEV-Scan-App: Apps installieren und Zugang aktivieren

Im Nachgang wird beschrieben, wie Sie den Zugang zu der App DATEV Upload mobil einrichten. Dazu erhalten Sie informationen, welche Apps Sie dazu installieren und welche Funktionen Sie freischalten lassen müssen.

Welche Vorraussetzungen müssen erfüllt sein?

Um Ihre Belege mittels der App DATEV Upload mobil zu übertragen ist es notwendig, dass Sie

  • ein internetfähiges mobiles Endgerät mit iOS- oder Android-Betriebssystem besitzen,
  • DATEV SmartLogin zur sicheren Authentifizierung erhalten haben,
  • ein Vertrag zu DATEV Unternehmen online besteht und
  • ein Bestand zu Ihrem Unternehmen in DATEV Belege online existiert.

Selbstverständlich kümmern wir uns nach Absprache mit Ihnen um die freischaltung und Bestellung von DATEV SmartLogin, DATEV Unternehmen online sowie um das Anlegen eines Bestands zu Ihrem Unternehmen in DATEV Belege online.

Wie gehen Sie vor?

  1. Lassen Sie Ihren Steuerberater für Ihre Nutzung von DATEV Upload mobil das kostenlose DATEV SmartLogin bestellen, damit Sie sich sicher authentifizieren können.
  2. Im Zuge der Bestellung für DATEV SmartLogin lassen Sie von Ihrem Steuerberater, uns, die Funktion App Login und die Rechte zur Nutzung von Belege online für die gewünschte Berater-/Mandantennummer-Kombination freischalten.
  3. Installieren Sie auf Ihrem iPhone oder iPad die aktuelle Version der kostenlosen App DATEV SmartLogin aus dem App Store von Apple und registrieren Sie sich mit den per Post und E-Mail erhaltenen Registrierungscodes. Weitere Informationen finden Sie im DATEV-Informationsdokument 1080654: Erste Schritte DATEV SmartLogin
  4. Öffnen Sie die App DATEV SmartLogin, geben Sie Ihren persönlichen Pin ein und bestätigen Sie diesen.
  5. Aktivieren Sie den App Login (Schieberegler auf grün setzen) indem Sie oben links auf Menü in der SmartLogin-App klicken und den Menüpunkt Einstellungen auswählen.
  6. Beenden Sie die App DATEV SmartLogin und installieren Sie die kostenlose App DATEV Upload mobil, mit der Sie Ihre Belegfotos zeitnah in Ihren Bestand in Unternehmen online übertragen können.

Nachdem Sie die Vorraussetzungen für DATEV Upload mobil erfüllt haben, die Apps installiert haben und den Zugang eingerichtet haben können Sie fortan zeitnah Belegfotos in die Belegverwaltung von Unternehmen online übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter: DATEV-Scan-App: Dokumente erfassen und in das DATEV-Rechenzentrum hochladen