DATEV Dokument-Upload online

DATEV Dokument-Upload online bietet neben der her­kömmlichen Scan-Buch­haltung mittels Beleg­transfer eine komfortable und einfache web­basierte Lösung zum Upload von Dokumenten wodurch Sie Ihrem Buch­führungs- und Steuer­prozess zu mehr Ef­fizienz, höherer Verlässlichkeit und verkürzten Er­stellungs­zeiten verhelfen.

Welche Vorteile bietet der Dokument-Upload online?

  • Web­anwendung für Belegupload
  • Dokumenten­übertragung von Mac und iPad sowie Windows
  • Mehr­sprachigkeit (Deutsch/Englisch)
  • Eine Vielzahl an unterstützten Datei­typen neben dem PDF-Format wie BMP, CSV, DOC, ..

Bisher nur für Microsoft Windows Geräte:

  • Web­scanning
  • Datei­vorschau für Bilddateien
  • direkter Upload
  • Dokumente heften/entheften/drehen

Was benötigen Sie zur Verwendung von Dokument-Upload online?

Im Allgemeinen benötigen Sie zur Verwendung von Dokument-Upload online einen DATEV-SmartLogin Zugang oder eine DATEV-Smart­Card. Um die Funktion des Webs­cannings, des Entheftens und Zusammen­heftens von Dokumenten zu verwenden benötigen Sie zudem die "Captiva Cloud Runtime"

Wie funktioniert der Dokument-Upload online?

  1. Sie öffnen DATEV Dokument-Upload online unter: DATEV Dokument-Upload online
  2. Nach der Auswahl eines Unter­nehmens gelangen Sie in den Arbeits­bereich von DATEV Dokument-Upload online. Alle Programm­funktionen können direkt von dieser Seite aus aufgerufen werden.
  3. Belege hochladen:
    1. Im oberen Bereich werden Ihnen die Beleg­typen aus DATEV Belege online angezeigt. Über die Auswahl des Beleg­typs steuern Sie die spätere Zuteilung der Dokumente für die Buch­haltung. Hier wählen Sie bitte je nach Beleg (Rechnungs­eingang, Rechnungs­ausgang, Kasse, Sonstige) den Sie hochladen wollen den entsprechenden Belegtyp aus.
    2. Für Windows Benutzer besteht zudem die Möglichkeit Dokumente zu scannen mittels Klick auf die Schaltfläche "Scannen".
    3. Dokumente, die bereits digital vorliegen, können über die Schalt­fläche "Datei laden" ausgewählt oder per Drag & Drop nach DATEV Dokument-Upload online geladen werden.
  4. Belege übertragen:
    1. Die Über­tragung der Dokumente nach DATEV Belege online erfolgt über die Schalt­fläche "Dokument übertragen" unterhalb der gescannten oder geladenen Dokumente.
    2. Nach erfolgreicher Übertragung werden Ihnen im Protokollbereich entsprechende In­formationen angezeigt.







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