DATEV Dokument-Upload online
DATEV Dokument-Upload online bietet neben der herkömmlichen Scan-Buchhaltung mittels Belegtransfer eine komfortable und einfache webbasierte Lösung zum Upload von Dokumenten, wodurch Sie Ihrem Buchführungs- und Steuerprozess zu mehr Effizienz, höherer Verlässlichkeit und verkürzten Erstellungszeiten verhelfen.
Welche Vorteile bietet der Dokument-Upload online?
- Webanwendung für Belegupload
- Dokumentenübertragung von Mac und iPad sowie Windows
- Mehrsprachigkeit (Deutsch/Englisch)
- Eine Vielzahl an unterstützten Dateitypen neben dem PDF-Format wie BMP, CSV, DOC, ..
Bisher nur für Microsoft Windows Geräte:
- Webscanning
- Dateivorschau für Bilddateien
- direkter Upload
- Dokumente heften/entheften/drehen
Was benötigen Sie zur Verwendung von Dokument-Upload online?
Im Allgemeinen benötigen Sie zur Verwendung von Dokument-Upload online einen DATEV-SmartLogin Zugang oder eine DATEV-SmartCard. Um die Funktion des Webscannings, des Entheftens und Zusammenheftens von Dokumenten zu verwenden benötigen Sie zudem die "Captiva Cloud Runtime"
Wie funktioniert der Dokument-Upload online?
- Sie öffnen DATEV Dokument-Upload online unter: DATEV Dokument-Upload online
- Nach der Auswahl eines Unternehmens gelangen Sie in den Arbeitsbereich von DATEV Dokument-Upload online. Alle Programmfunktionen können direkt von dieser Seite aus aufgerufen werden.
- Belege hochladen:
- Im oberen Bereich werden Ihnen die Belegtypen aus DATEV Belege online angezeigt. Über die Auswahl des Belegtyps steuern Sie die spätere Zuteilung der Dokumente für die Buchhaltung. Hier wählen Sie bitte je nach Beleg (Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Kasse, Sonstige) den Sie hochladen wollen den entsprechenden Belegtyp aus.
- Für Windows Benutzer besteht zudem die Möglichkeit Dokumente zu scannen mittels Klick auf die Schaltfläche "Scannen".
- Dokumente, die bereits digital vorliegen, können über die Schaltfläche "Datei laden" ausgewählt oder per Drag & Drop nach DATEV Dokument-Upload online geladen werden.
- Belege übertragen:
- Die Übertragung der Dokumente nach DATEV Belege online erfolgt über die Schaltfläche "Dokument übertragen" unterhalb der gescannten oder geladenen Dokumente.
- Nach erfolgreicher Übertragung werden Ihnen im Protokollbereich entsprechende Informationen angezeigt.
Weitere Antworten zur Scan-Buchhaltung
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