DATEV-Scan-App

Nutzen auch Sie die App für komfortable und sichere Belegerfassung mit dem Smartphone. Mithilfe der App DATEV Upload mobil können sie Belege einfach abfotografieren und sofort auf sicherem Weg ins elektronische Belegarchiv transferieren wodurch Sie Ihrem Buchführungs- und Steuerpozess zu mehr Effizienz, höherer Verlässlichkeit und verkürzten Erstellungszeiten verhelfen.

Unter der Verwendung von DATEV Upload mobil kann der Anwender den Beleg gleich dort, wo er entstanden ist, einfach erfassen. Ganz gleich ob Sie Quittungen für das Parkhaus oder den Parkplatz, den Einkaufsbeleg aus dem Supermarkt, den Tankbeleg oder die Portoquittung vorliegen haben, mit diesem Weg der Belegübertragung halten Sie Ihre Buchführung stets aktuell, beschleunigen Bearbeitungsabläufe und stellen buchhaltungsrelevante Belege für die Bearbeitung im Unternehmen oder unserer Steuerkanzlei umgehend zur Verfügung.

Antworten zur Scan-Buchhaltung

DATEV Upload mobil steht den Anwendern von Unternehmen online ab sofort kostenfrei zur Verfügung. Die App gibt es für das Betriebssystem iOS, was die Verwendung mittels iPhone oder iPad ermöglicht, sowie seit dem 12.04.2019 für das Betriebssystem Android. Um die App DATEV Upload mobil verwenden zu können muss auf dem Gerät ebenfalls das kostenlos erhältliche DATEV SmartLogin (iOS - Android) installiert sein. Sowohl die App DATEV Upload mobil und DATEV SmartLogin stehen im AppStore von Apple sowie im Google Play Store zum Download bereit.

Wie funktioniert das ganze?

Um einen Beleg per Smartphone und DATEV Upload mobil in die Belegverwaltung von Unternehmen online zu übertragen übergeben Sie zunächst das Belegfoto direkt aus der Kamerafunktion des Geräts in die Upload-App oder wählen alternativ bereits aufgenommene Belegfotos aus der Mediathek aus, sodass mehrere Belegfotos zunächst abfotografiert wurden und gesammelt mittels DATEV Upload mobil App hochgeladen werden können.

Um die Sicherheit zu gewährleisten ist die weitere App DATEV SmartLogin notwendig, welche für die nötige Absicherung des Zugriffs auf Ihren Belegbestand sorgt und mit dem Sicherheitsniveau einer physischen SmartCard vergleichbar ist.

Sie authentifizieren sich mittels Eingabe Ihrer persönlichen Pin und nach erfolgreicher Anmeldung können Sie dem aktuellen Upload einen Belegtyp (Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Kasse & Sonstiges) zuordnen und mit einem weiteren Klick den Upload über eine gesicherte Verbindung anstoßen.

Weitere Informationen zur Aktivierung und Verwendung finden Sie in unserem FAQ-Bereich: DATEV-Scan-App: Wie aktiviere ich den Zugang mittels SmartLogin? und DATEV-Scan-App: Wie erfasse ich Belege und lade Sie in das DATEV-Rechenzentrum hoch?

Die Vorteile der digitalen Buchhaltung

Tagesaktuelle Buchführung

Immer aktuell informiert: Durch die Möglichkeit des täglichen digitalen Belegtransfer sind wir in der Lage Ihnen auf Wunsch eine tagesaktuelle Buchhaltung anzubieten. Ob tages-, wochen- oder monatsaktuell unter Verzicht der Dauerfristverlängerung, dass entscheiden Sie! Mehr Transparenz und beschleunigte Verfügbarkeit Ihrer Buchführung.

Komfortabler Erfassungsweg

Sie benötigen zur Erfassung der Belege keinen Scanner und Computer sondern verwenden lediglich Ihr Smartphone. Der Anwender kann mit der App DATEV Upload mobil Belege gleich dort, wo sie entstanden sind, einfach mit dem Smartphone erfassen.

Effizientere Unternehmenssteuerung

Jederzeit Zugriff auf Ihre BWA, Summen- und Saldenliste, Lohnabrechnungen, Buchführungsbelege und offene Postenlisten. Damit wird Ihre Buchhaltung zu einem echten Unternehmenssteuerungsinstrument, mit dem Sie alle Entwicklungen Ihres Unternehmens und Ihren Erfolg im Blick behalten. Verzichten Sie in Zukunft auf die überflüssige Dauerfristverlängerung und profitieren Sie durch die Verkürzung der Buchführungsintervalle. Und wenn Ihnen das noch nicht genug ist, individualisieren wir Ihre BWA zu Ihrer persönlichen Erfolgsübersicht.

Kostenersparnis

Erschließen Sie das größte Kosteneinsparungspotenzial durch Nutzung von DATEV-Unternehmen online: Helfen Sie uns Zeit durch Verwendung des Kontoauszugsmanagers mit Zusortierung von Belegen in Unternehmen online oder Verwendung von Kasse online zu sparen und bekommen Sie hierfür einen Nachlass bei der Buchführungsgebühr. Ihre Unterstützung macht sich bezahlt und allgemeine Kostensteigerungen müssen dank Scan-Buchführung und DATEV Upload mobil nicht mehr an Sie weiter gereicht werden.

Zeitersparnis

Sie werden wieder mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Wenn Sie wirklich Zeit mit der Scan-Buchhaltung sparen wollen, müssen Sie konsequent sein. Auch das Scannen mittels DATEV Upload mobil kostet Zeit, wo genau liegt also die Zeitersparnis?

Zeit sparen mit der Scan-Buchhaltung

Bewährte IT-Sicherheit

Für Ihre Sicherheit ist gesorgt: Die Scan-Buchführung erhöht nicht nur die Aussagekraft Ihrer Buchhaltung, sondern sichert auch die Einhaltung der strengen Grundsätze ordnungsmäßer Beleg- und Dokumentenverarbeitung. Die Belegbilder werden verschlüsselt übertragen und der Zugriff auf den Belegstand ist mit der Sicherheitsfunktion DATEV SmartLogin jederzeit geschützt, wodurch Sie den alleinigen Zugriff auf Ihre Buchhaltung haben und diese vor fremden Blicken geschütz ist.

Mehr zur IT-Sicherheit

Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist

Wir sorgen dafür, dass Sie ohne weiteres Zutun Ihrerseits die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von bis zu 10 Jahren (auf Wunsch natürlich auch länger) durch Speicherung der digitalen Belege im Hochsicherheitsserverzentrum der DATEV in Nürnberg einhalten.

Verschlankung Ihrer Geschäftsprozesse durch Nutzung von Unternehmen Online

Gehen auch Sie noch einen Schritt weiter und verschlanken Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Hilfe von Unternehmen online. Führen Sie neben der Kasse online auch Ihr Online-Banking mit dieser Software und nutzen Sie dabei den Vorteil der teilweise automatisch vorerkannten Informationen der gescannten Belege.

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