DATEV-Scan-App

Nutzen auch Sie die App für komfortable und sichere Beleger­fassung mit dem Smart­phone. Mithilfe der App DATEV Upload mobil können sie Belege einfach abfotografieren und sofort auf sicherem Weg ins elekt­ronische Beleg­archiv trans­ferieren wodurch Sie Ihrem Buch­führungs- und Steuer­pozess zu mehr Effizienz, höherer Verläss­lichkeit und verkürzten Erstellungs­zeiten verhelfen.

Unter der Verwendung von DATEV Upload mobil kann der Anwender den Beleg gleich dort, wo er entstanden ist, einfach erfassen. Ganz gleich ob Sie Quit­tungen für das Park­haus oder den Park­platz, den Einkaufs­beleg aus dem Super­markt, den Tank­beleg oder die Porto­quittung vorliegen haben, mit diesem Weg der Belegübertragung halten Sie Ihre Buch­führung stets aktuell, beschleunigen Bearbeitungs­abläufe und stellen buch­haltungs­relevante Belege für die Be­arbeitung im Unter­nehmen oder unserer Steuer­kanzlei umgehend zur Verfügung.

DATEV Upload mobil steht den Anwendern von Unter­nehmen online ab sofort kostenfrei zur Verfügung. Zunächst gibt es die App ausschließlich für das Betriebs­system iOS, was die Verwendung mittels iPhone oder iPad ermöglicht. Um die App DATEV Upload mobil verwenden zu können muss auf dem Gerät ebenfalls das kostenlos erhältliche DATEV SmartLogin installiert sein. Sowohl die App DATEV Upload mobil und DATEV SmartLogin stehen im AppStore von Apple zum Download bereit.

Wie funktioniert das ganze?

Um einen Beleg per Smart­phone und DATEV Upload mobil in die Beleg­verwaltung von Unternehmen online zu übertragen übergeben Sie zunächst das Beleg­foto direkt aus der Kamera­funktion des Geräts in die Upload-App oder wählen alternativ bereits aufgenommene Beleg­fotos aus der Mediathek aus, sodass mehrere Beleg­fotos zunächst ab­fotografiert wurden und gesammelt mittels DATEV Upload mobil App hochgeladen werden können.

Um die Sicherheit zu gewährleisten ist die weitere App DATEV SmartLogin notwendig, welche für die nötige Absicherung des Zugriffs auf Ihren Beleg­bestand sorgt und mit dem Sicher­heits­niveau einer physischen Smart­Card vergleichbar ist.

Sie authentifizieren sich mittels Eingabe Ihrer persönlichen Pin und nach erfolgreicher Anmeldung können Sie dem aktuellen Upload einen Belegtyp (Rechnungs­eingang, Rechnungs­ausgang, Kasse & Sonstiges) zuordnen und mit einem weiteren Klick den Upload über eine gesicherte Ver­bindung anstoßen.

Weitere Informationen zur Aktivierung und Verwendung finden Sie in unserem FAQ-Bereich: DATEV-Scan-App: Wie aktiviere ich den Zugang mittels SmartLogin? und DATEV-Scan-App: Wie erfasse ich Belege und lade Sie in das DATEV-Rechenzentrum hoch?


Die Vorteile der digitalen Buchhaltung

Tagesaktuelle Buchführung

Immer aktuell informiert: Durch die Möglichkeit des täglichen digitalen Belegtransfer sind wir in der Lage auf Wunsch Ihnen eine tagesaktuelle Buchhaltung anzubieten. Ob tages-, wochen- oder monatsaktuell unter Verzicht der Dauerfristverlängerung, dass entscheiden Sie! Mehr Transparenz und beschleunigte Verfügbarkeit Ihrer Buchführung.

Komfortabler Erfassungs­weg

Sie benötigen zur Erfassung der Belege keinen Scanner und Computer und verwenden lediglich Ihr Smartphone. Der Anwender kann mit der App DATEV Upload mobil Belege gleich dort, wo sie entstanden sind, einfach mit dem Smartphone erfassen.

Effizientere Unternehmens­steuerung

Jederzeit Zugriff auf Ihre BWA, Summen- und Saldenliste, Lohnabrechnungen, Buchführungsbelege und offene Postenlisten. Damit wird Ihre Buchhaltung zu einen echten Unternehmenssteuerungsinstrument, mit dem Sie alle Entwicklungen Ihres Unternehmens und Ihren Erfolg im Blick behalten. Verzichten Sie in Zukunft auf die überflüssige Dauerfristverlängerung und profitieren Sie durch die Verkürzung der Buchführungsintervalle. Und wenn Ihnen das noch nicht genug ist, individualisieren wir Ihre BWA zu Ihrer persönlichen Erfolgsübersicht.

Kostenersparnis

Erschließen Sie die das größte Kosteneinsparungspotential durch Nutzung von DATEV-Unternehmen online: Helfen Sie uns Zeit durch Verwendung des Kontoauszugsmanagers mit Zusortierung von Belegen in Unternehmen online oder Verwendung von Kasse online und bekommen hierfür einen Nachlass bei der Buchführungsgebühr. Ihre Unterstützung macht sich bezahlt und allgemeine Kostensteigerungen müssen dank Scan-Buchführung und DATEV Upload mobil nicht mehr an Sie weiter gereicht werden.

Zeitersparnis

Sie werden wieder mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Wenn Sie wirklich Zeit mit der Scan-Buchhaltung sparen wollen, müssen Sie konsequent sein. Auch das Scannen mittels DATEV Upload mobil kostet Zeit, wo genau liegt also die Zeitersparnis?

Bewährte IT-Sicherheit

Für Ihre Sicherheit ist gesorgt: Die Scan-Buchführung erhöht nicht nur die Aussagekraft Ihrer Buchhaltung, sondern sichert auch die Einhaltung der strengen Grundsätze ordnungsmäßiger Beleg- und Dokumentenverarbeitung. Die Belegbilder werden verschlüsselt übertragen und der Zugriff auf den Belegstand ist mit der Sicherheitsfunktion DATEV SmartLogin jederzeit geschützt, wodurch Sie den alleinigen Zugriff auf Ihre Buchhaltung haben und diese vor fremden Blicken geschütz ist.

Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist

Wir sorgen dafür, dass Sie ohne weiteres zutun Ihrerseits die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von bis zu 10 Jahren (auf Wunsch natürlich auch länger) durch Speicherung der digitalen Belege im Hochsicherheitsserverzentrum der DATEV in Nürnberg einhalten.

Verschlankung Ihrer Geschäfts­prozesse durch Nutzung von Unternehmen Online

Gehen auch Sie noch einen Schritt weiter und verschlanken Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Hilfe von Unternehmen online. Führen Sie neben der Kasse online auch Ihr Online-Banking mit dieser Software und nutzen dabei den Vorteil der teilweise automatisch vorerkannten Informationen der gescannten Belege.

  • Durch die von Ihnen eingeführte Scanbuchhaltung erhöht sich die Transparenz in unserem Unternehmen deutlich und wichtige Kennzahlen stehen quasi sofort zur Verfügung... Ihre Betreuung verdient definitiv fünf Sterne! Beate Mund