DATEV Kassenbuch online

Kassenbuch online ist eine browsergestützte Lösung, die es Ihnen erlaubt, Ihre Kasse elektronisch zu führen. Ein solches Programm Kassenbuch online ist in der Komplettlösung DATEV Unternehmen online enthalten.

Sie erfassen Ihre Kassenbelege browserunterstützt direkt über das Internet. Während Sie Belege erfassen, prüft das Programm Kassenbuch online laufend Ihre Eingaben (Kassenminus-Chronologie und Vollständigkeit). So halten Sie problemlos die gesetzlichen Vorgaben ein (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung). Die Ordnungsmäßigkeit der Anwendung testierte eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

Mit einem Kassenbuch online arbeiten Sie auch völlig reibungslos mit Ihrem Steuerberater zusammen: Bei der Erfassung der Kasse kann zusätzlich zu den Bewegungsdaten eine Nachricht an den Steuerberater weitergegeben werden. Die im Kassenbuch online erfassten Daten werden über das DATEV-Rechenzentrum Ihrem Steuerberater zur Verfügung gestellt.

Hier erhalten Sie einen kurzen Einblick in das DATEV Kassenbuch online:


Warum sollten Sie ein Kassenbuch führen?

Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

Die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung ist im Bereich der Kassenführung gerade für Unternehmen, in deren Geschäftstätigkeit die Kasse Zentrum der Zahlungsein- und Zahlungsausgänge ist, von besonderer Bedeutung. Ausführliche Informationen zum Thema Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) können Sie z. B. den entsprechenden Stellen im Handelsgesetzbuch (HGB) sowie der Abgabenordnung (AO) entnehmen.

Allgemeine Buchführungpsflichten

Ein Leitsatz in der gesamten Buchführung ist, dass Kassen so geführt werden müssen, dass ein sachverständiger Dritter in angemessener Zeit einen Überblick über die angefallenen Geschäftsvorgänge gewinnen kann. Hierbei müssen sich die Geschäftsvorfälle einzeln in ihrer Entstehung und Entwicklung eindeutig nachvollziehen lassen.

Kassenführung

Grundsätzlich sollten alle bar getätigten Geschäftsvorfälle über die Kasse abgewickelt und in einem Kassenbuch dokumentiert werden. Nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) darf eine Kasse bei taggenauer Prüfung keinen negativen Bestand aufweisen.


Was bietet Ihnen das DATEV Kassenbuch online?

Mit diesem Programm können Sie ein Kassenbuch führen, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Bei der Erfassung von Kassenbelegsätzen in einer Kasse mit dem Kassenbuch online sind daher folgende Sachverhalte zu beachten:

  • Anfangsbestand der Kasse: Bei Kassen ohne Kassenminusprüfung ist der Anfangsbestand grundsätzlich änderbar. Bei Kassen mit Kassenbuchprüfung ist der Anfangsbestand nachträglich änderbar, solange im aktuellen Wirtschaftsjahr noch keine Belegsätze festgeschrieben bzw. für Ihren Berater bereitgestellt wurden.
  • Chronologische Erfassung: Die Kassenbelegsätze müssen chronologisch erfasst werden. Das Kassenbuch prüft dies anhand des Datums der Belegsätze. Wenn Sie einen Belegsatz nachträglich erfassen, fügt das Programm den Belegsatz nach Rückfrage taggerecht ein, hält aber die Erfassungsreihenfolge anhand der laufenden Nummern fest.
  • Lückenlose Erfassung: Ihre Belegsätze müssen lückenlos nummeriert sein. Das Kassenbuch online stellt dies durch die Vergabe einer laufenden Nummer sicher.
  • Übertragen der laufenden Nummer auf den Beleg: Um die gesetzlich geforderte Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, übertragen Sie die laufende Nummer auf den entsprechenden Kassenbeleg.
  • Löschen von Belegen: Die vom Programm automatisch vergebene laufende Nummer ist fest. Lücken, die durch fehlerhafte Belegsätze entstehen, werden nicht aufgefüllt, sondern als gelöschte Belegsätze weitergeführt.
  • Kassenminus bei aktivierter Kassenminusprüfung: Das Kassenbuch online nimmt eine Kassenminusprüfung vor. Diese verhindert, dass durch die Erfassung eines Belegsatzes ein negativer Kassenbestand auftritt. Während der Erfassung erscheint ein entsprechender Hinweis darauf, dass ein Minusbestand entstehen würde und ein Speichern des vermeintlich falschen Belegsatzes nicht möglich ist.

Haben wir Ihr Intersse geweckt?

Dann sprechen Sie uns einfach darauf an - wir finden mit Ihnen gemeinsam eine passende Lösung und unterstützen Sie bei der Umsetzung und Verwendung des Kassenbuchs um Ihnen eine rechtssichere und effiziente Buchhaltung zu gewährleisten.